QUIPUX, gestiona la documentación digital y/o impresa al interior de una entidad, entre entidades y la enviada por la ciudadanía a las instituciones. A continuación se resume la funcionalidad general del sistema:  

• Creación, envío, recepción, almacenamiento y clasificación de memorandos, oficios y circulares y anexos.
  
  
• Búsqueda, recuperación y presentación de documentos, incluido el flujo conforme al orgánico regular.
   
• Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a las instituciones.
   
• Organización y clasificación de documentos digitales en carpetas o expedientes virtuales.
   
• Control de documentos impresos almacenados en archivos físicos.
   
• Recepción, captura e ingreso de documentos impresos.
   
• Firma electrónica personal de documentos.
   
• Firma manuscrita de documentos impresos desde el sistema.
   
• Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados.
   
• Almacenamiento permanente y transferencia de archivos o expedientes.
   
• Creación compartida de documentos.
   
• Administración de instituciones, áreas, carpetas virtuales, numeración y formatos de documentos.
   
• Generación de documentos digitales (o para imprimir) en formato PDF
   
• Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles y archivos de auditoría