RESUMEN EJECUTIVO

El ERP Gubernamental es el Sistema Web Integrado Único para la gestión de los recursos humanos, financieros y materiales en las entidades del sector público ecuatoriano.

Este sistema actualmente se encuentra en un 50% en operación y hasta el primer trimestre del 2010 entrarán paulatinamente en funcionamiento el otro 50% de sus funcionalidades, las cuales se encuentran en etapa de construcción.

Está desarrollado en un 90% con software libre y está siendo utilizado por alrededor de 6.000 entidades públicas, cubre a 430.000 servidores públicos, registra 80.000 proveedores del Estado y mantiene un catálogo de 70.000 códigos de bienes.

El Sistema integra cuatro subsistemas: recursos humanos, financiero, bienes y servicios, y de gestión. Recursos humanos abarca: registro y movimientos de personal, desarrollo institucional, clasificación de puestos, selección y evaluación de personal. El Financiero comprende: presupuesto, contabilidad, tesorería, nómina, activos fijos, existencias y especies, cuentas por cobrar y pagar, facturación y costos. Bienes y servicios incluye: plan anual de compras, solicitud de compra, catálogo electrónico, subasta inversa, cotización/licitación, orden de compra y evaluación de proveedores. Gestión comprende: proyectos, obras de infraestructura, vehículos y correspondencia.

A todos los módulos se accede desde Internet y están orientados al “cero papeles”, “cero cheques”, autoservicio de los usuarios (servidores públicos, contratistas y ciudadanos), y utilizan innovaciones tecnológicas como: firma y factura electrónicas, biometría, RFID (Radio frecuencia), GPS (Posicionamiento Global), GPRS (Transmisión de datos por celular), entre otros.

Algunos de los beneficios son: ahorro significativo de recursos humanos y materiales, estandarización de procesos, cuenta única de Tesoro Nacional, centralización de la información, reducción de papel e incremento de la productividad.

Las herramientas de software libre utilizadas son: sistema operativo Linux, base de datos Postgres, lenguajes de programación Java y PHP, servidores de aplicaciones JBOSS y Apache Tomcat.

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